TOEGANG EN VERGOEDINGEN
Om de DvdOTC te organiseren moeten wij entree heffen waarmee de zaal, spanscherm, beamer, geluidsinstallatie, uitnodigingen, portokosten, webdomein en koffie met gesorteerd (vers) gebak van de lokale bakker, wordt bekostigd. Tevens hebben wij als OTC met De Essenburcht een gereduceerd tarief bedongen, waarbij men er van uit gaat dat deelnemers gebruik maken van de lunch. Dit is de reden waarom een speciaal entree tarief in rekening wordt gebracht voor deelnemers zonder lunch.

EVENEMENT VOORWAARDEN
Reserveringen zonder betaling worden na de sluitingsdatum verwijderd.
Indien u als OTC lid of als aspirant OTC lid zonder reservering komt, heeft u geen toegang tot de DvdOTC. Registratie sluit op zaterdag 4 april 2026 om 23.59 uur.
Restitutie vooruitbetaling, wijzigingen en/of annulering alleen mogelijk vóór 4 april 2026.

Deelname aan activiteiten en bijeenkomsten van de Old Timers Club gebeurt geheel voor eigen risico en kosten; Leden, deelnemers en gasten vrijwaren het bestuur of door het bestuur aangewezen personen tijdens evenementen en bijeenkomsten met betrekking tot aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor enige vorm van schade, letsel of vermissing ongeacht oorzaak of gevolg, nu of in de toekomst. Restitutie vooruitbetaling, wijzigingen en/of annulering alleen mogelijk vóór 4 april 2026. Registratie sluit indien het OTC bestuur hiertoe besluit. Restitutie en vooruitbetaling is na deze datum vanwege gemaakte reserveringen helaas niet meer mogelijk. Tijdens de Dag van de OTC worden foto’s en videobeelden gemaakt voor publicatiedoeleinden. Met inschrijving voor dit event gaat u akkoord met publicatie van de gemaakte beelden. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, stuur dan een bericht via de contactpagina van de OTC.

HULPHONDEN EN HUISDIEREN
Er gelden regels over het toelaten van huisdieren en hulphonden (of assistentiehonden). Hulphonden en huisdieren zijn alleen toegelaten indien de OTC bij aanmelding, hiervan vooraf in kennis is gesteld. Huisdieren kunnen zorgen voor onaangename geurtjes, hinder, waar overige deelnemers over kunnen klagen.